lunes, 12 de noviembre de 2018

Administrador de fincas/presidencia y vecinos

Hasta hace unos meses en mi finca se nombraba a un presidente, una persona encargada de los ascensores y otro vecino/a encargado de las bombillas y entre esas tres personas con sus mejores deseos llevaban las cuentas y gestiones de la finca durante 12 meses. No os podéis imaginar el añito que pasamos cuando nosotros fuimos presidentes:

  1. nos robaron en el patio las plantas artificiales, el pomo, el cartel de anuncios,... rompieron puertas donde están los contadores y los destrozos que causaron fueron varios. Así que mi marido estuvo tooooodooooo el día en comisaría poniendo la denuncia mientras yo me subía por las paredes preparando la cena de Nochebuena para 15 personas.
  2. Control de ingresos. Vecinos que tienen dificultades para pagar, otros que no les da la gana, ... menos mal que de este tipo sólo hay 3-4 en mi finca y somos más de cuarenta. La mayoría pagamos todos los meses puntualmente. Hay casos puntuales que te marcan por ejemplo cuando vas a casa de un vecino y le indicas que debe seis meses, hace poco que faltó su mujer y cuando te presentas en su puerta para avisarle te dice que enseguida se pone al día. Que ese pago lo hacía su mujer siempre y por eso se deben esos recibos. Intentas ayudar en lo que puedes informándole de cómo lo puede domiciliar, y la verdad notas en la mirada de la persona agradecimiento.
  3. Control de gastos. En una finca con más de cuarenta puertas, dos ascensores, pasillos largos, patio inmenso os aseguro que cuando te sientas y ves las sumas de dinero que se manejan te asustas. Nosotros renegociamos presupuestos para bajar el recibo de la luz, hicimos que los dos ascensores se movieran cuando se les llamaba, anteriormente siempre había uno en el patio. Imaginaros las veces que se ponía el motor en marcha simplemente porque uno de los ascensores tenía que estar en el patio. Os puedo asegurar que ese sencillo cambio hizo que la factura de la luz se notase considerablemente.
Bueno pues hace unos pocos meses ya fuimos toda la finca presidentes. Así que, como en ocasiones anteriores se planteó poner un administrador de fincas ya que tenemos muchos vecinos mayores, la gente joven trabajamos y no tenemos tiempo para poder invertir por el bien comunitario y la verdad desconocemos muchas leyes. La gente mayor es muy reacia y más cuando te indican que hubo un administrador hace años y que lo único que hizo en los pocos meses que estuvo fue cobrar. Bueno pues al final se votó a favor del administrador de fincas. Se hizo una reunión y se llamó a dos. Nos presentaron presupuestos y sus ideas. Y votamos. Al final elegimos a un señor mayor que llevaba varias fincas y se notaba que sabía del tema. Llevamos seis meses con él y es lo mejor que le ha podido pasar a la finca:
  • Las plantas bajas anteriormente no pagaban, ahora pagan los gastos que deben pagar a razón de su tanto por cien del terreno. 
  • La contrata de limpieza. Anteriormente nos hacían el patio todos los días (y es muy hermoso/grande), dos veces al año lo vitrificaban y nos limpiaban las terrazas. Ahora hemos cambiado de compañía y por un poco más nos limpian todos los días el patio, un día a la semana nos hacen todos los rellanos de la finca (así ya no sale ningún vecino/vecina a limpiarlo) también nos entra la limpieza de terrazas y nos vitrifican el suelo. Los vecinos estamos ALUCINANDO, nos limpian TODA la finca. 
  • Se están planteando medidas para pagar menos por ejemplo: cambiando en Navidades el seguro de la finca para por el mismo dinero que nos entren más cosas; negociando el precio de la luz; los dos ascensores actualmente siempre están con la luz encendida se va a poner un detector de movimiento para que cuando no se gasten los ascensores se desconecten las luces.
  • No se ha subido la cuota mensual. Y eso que el administrador descuenta puntualmente su salario pero como está haciendo que paguen las plantas bajas y reduciendo en gastos la finca está ahorrando. Y esos ahorros ¿para qué? Pues para invertirlos. En la última reunión se han propuesto arreglar deslunados y terrazas, arreglar la sala de reuniones,... se van a buscar presupuestos y vamos a prevenir antes de que ocurran las cosas. Esto es un gran cambio porque antes se hacían las cosas cuando pasaba algo. Es decir, ya habían vecinos afectados por humedades, goteras, roturas de desagües,.... Ahora vamos a actuar antes de que cualquier vecino le cale el agua por ejemplo. O por ejemplo se ha contratado un servicio de revisión y mantenimiento de la bomba del agua, cuando se propuso nos quedamos sin palabras.
  • Nos podemos comunicar para cualquier incidencia por washapp con lo cual la rapidez es mayor para resolver incidencias puntuales. 
Resultado tenemos un buen administrador de fincas que realiza bien su trabajo. Los vecinos estamos contentos porque nos va informando de todo lo que ocurre trimestralmente. Hace reuniones para que tomemos decisiones que afectan a la finca ya que sin nuestro consentimiento él no realiza ningún cambio. Los vecinos más reacios se están dando cuenta que antes nos estaban engañando, que desconocemos muchas leyes y que tener a un profesional ayudándonos ha sido una de las mejores decisiones que hemos tomado. 

Foto propia

Y en tú finca, ¿qué se hace?? 
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