Gastos diarios. Categorias

Hace días os comentaba que me había descargado una app para tener mejor controlados los gastos. Entrada app aquí. Lo más difícil para mí no ha sido introducir diariamente lo que nos íbamos gastando (una vez empiezas a ir registrando dónde se va tú dinero lo haces casi automáticamente, incluso los familiares enseguida te van indicando apunta!!!! jejejeje es como un juego). Para mí lo más difícil es tener claras algunas categorías y como agrupar gastos que tienes diariamente para que te den una única cantidad. Explico los dos casos:

Caso 1. Las categorías. 
A la hora de crear la hoja excel y al tener esta aplicación he querido que ambas cosas estuvieran relacionadas de forma que si compraba una bombona de gas era categoría calefacción y no era comida. Hay gastos que están muy claros:

1. vivienda-luz, 
2. vivienda-agua, 
3. vivienda-seguro, 
4. vivienda-comunidad, ... 

Pero hay algunos casos o conceptos que me han hecho dudar. Por ejemplo si me compro un bocadillo para almorzar es categoría comida, restaurante/bar, extra, personal,...
Por otro lado, al no tener al principio claras las categorías hice una subdivisión inicial demasiado específica, por ejemplo en vez de poner comida y después especificar la tienda hice categorías por los lugares y así me encontré con mercadona, lidl, alcampo, carrefour,... Vamos un lío por que o mezclaba conceptos o especificaba demasiado. Ahora unos meses después de ir utilizando la app y la hoja excel os comento que he creado gastos específicos. Por ejemplo para la vivienda tengo especificado cada gasto que tengo: _

• comunidad (siempre es la misma cantidad),
•  luz y agua (una es trimestral y otra es mensual así la trimestral me la he señalado en la hoja excel para controlar mejor el mes que tengo que pagar, están los dos conceptos separados y como no siempre se paga lo mismo consulto el importe a través de la página web del banco), 
• seguro de la casa (me he señalado el mes que lo pago y el resto de los meses he puesto un cero, de esa forma sé cuando tengo que realizar el pago y controlarlo)
• Impuesto/contribución. He hecho lo mismo que con el seguro. Se paga en un mes concreto así que lo he señalado para saber que ese mes voy a tener ese gasto y poder reservar ese dinero anticipadamente para que no me pille el toro ;-) También he puesto en el concepto lo que el año pasado pagué, de esa forma controlo las subidas que se producen

Con esta distribución de categorías que he creado me permite ver en qué gasto mi dinero. Cada persona elige en qué se gasta su dinero y si vas a realizar este control a nivel familiar tienes que respetar las categorías del resto. Por ejemplo, yo no gasto en loterías dinero sin embargo en casa hay una persona que a la semana invierte un dinero, hay que respetarlo, anotarlo y listo. Si tenéis peques una partida que hay que poner o tener en cuenta es la de golosinas, parece una tontería pero os aseguro que no lo es. O por ejemplo en invierno nosotros gastamos más gas al tener para la calefacción una estufa de gas. En años anteriores no sabíamos la cantidad que nos gastábamos, ahora al ir apuntando este gasto y tenerlo controlado me doy cuenta del dinero que tengo que invertir y al año que viene por estas fechas sé que tengo que destinar X dinero a esta partida.

Por si os sirven mis categorías han sido: comida, cumpleaños/regalos, coche-impuesto, coche-seguro, coche-gasolina, coche-diesel, garaje-comunidad o garaje vado, garaje-contribución, extraescolar-música, extraescolar-idioma, tfno/internetorange, tfno/internetmassmovil, tefno/internetprimeAmazon, compra-comida, compra-farmacia, compra-chuches, compra-mercancias(aquí pongo calzado, ropa, otros), despues viene el gasto de estética (peluquería, barbería, esteticien,...), bares-restaurantes, lotería, gas,...

Caso 2. Agrupar el importe de un mismo gasto.

La aplicación te permite ir anotando los gastos pero cuando tú quieres por ejemplo saber cuánto te has gastado al mes en golosinas viene el problema. Mi solución ha sido crear hojas de excel a parte de la principal y anotar en cada día lo que me gasto en chuches (no es todo los días, tranquilidad) pero al mes puede ser 6-7 veces. De esta forma controlo cuando comen más chuches y después hago el sumatorio de ese gasto y vinculo las celdas para que se me ponga el importe final en la casilla correspondiente a ese mes. Esta hoja la he tenido que poner para el gasto de comida, bares y restaurantes. Así tengo registrado el importe total.

Espero que esta entrada te sea útil. A mí me está permitiendo ir aprendiendo día a día a gestionar y controlar mi dinero. Y tú ¿cómo lo controlas??